Klient, kierowca i pojazdy
Tuż pod datą rozliczenia zobaczysz wiersz zawierający cztery rozwijane przyciski. Tutaj musisz wybrać powiązanego klienta, kierowcę i pojazdy.
Wybór klienta jest obowiązkowy. Jeśli przejazd ma być wykonywany dla Twojej organizacji i nie jest w to zaangażowany żaden podmiot zewnętrzny, musisz dodać swoją organizację do listy klientów.
Możesz zdefiniować zestaw stawek godzinowych dla każdego klienta. Gdy tylko wybierzesz konkretnego klienta, OneTruck automatycznie wprowadzi stawki godzinowe wybranego klienta. Oczywiście w razie potrzeby możesz zmienić stawki godzinowe każdej usługi.
Wybierając kierowcę i pojazdy, OneTruck zapewni, że nie przypiszesz kierowcy ani pojazdu do więcej niż jednej usługi na raz. OneTruck automatycznie policzy również godziny pracy wybranego kierowcy, gdy tylko utworzysz usługę lub wprowadzisz w niej jakiekolwiek zmiany.
Dla kierowcy, ciężarówki i przyczepy możesz wybrać istniejący wpis lub wybrać opcję „niestandardową”. Opcja niestandardowa umożliwia wpisanie nazwy zamiast istniejących wpisów. Ta opcja jest przydatna, jeśli korzystasz z pożyczonego kierowcy lub pojazdu i nie będziesz ich używać w innych usługach.
Należy pamiętać, że po wybraniu opcji „Niestandardowy” OneTruck nie będzie już sprawdzać tego wpisu pod kątem nakładania się z innymi usługami. Ponadto OneTruck nie będzie wliczać godzin jazdy do niestandardowego kierowcy, nawet jeśli niestandardowy kierowca ma dokładnie takie samo nazwisko jak jeden z zarejestrowanych kierowców.
Na przykład możesz mieć zarejestrowanego kierowcę o imieniu John Doe. Jeśli spróbujesz zapisać dwie usługi jednocześnie dla zarejestrowanego Johna Doe, OneTruck uniemożliwi ci zapisanie drugiej usługi i policzy pierwszą usługę na poczet godzin pracy zarejestrowanego Johna Doe. Jeśli jednak ręcznie wpiszesz niestandardowego Johna Doe, czek nie zostanie wyświetlony (możesz zapisać wiele usług dla niestandardowego Johna Doe w tym samym czasie), a zapisane usługi nie będą wliczane do wynagrodzenia zarejestrowanego Johna Doe.
Last updated at
April 16, 2023
OneTruck.io
All Rights Reserved - Vieolo OÜ
