Klant, chauffeur en voertuigen
Net onder de factuurdatum ziet u een rij met vier vervolgkeuzeknoppen. Hier moet u de gerelateerde klant, bestuurder en voertuigen selecteren.
Het selecteren van een klant is verplicht. Als de rit bedoeld is om voor uw organisatie te worden uitgevoerd en er geen derde partij bij betrokken is, moet u uw organisatie toevoegen aan de lijst met klanten.
U kunt voor elke klant een set uurtarieven definiëren. Zodra u een bepaalde klant selecteert, vult OneTruck automatisch de uurtarieven van de geselecteerde klant in. Natuurlijk kunt u indien nodig de uurtarieven van elke service overschrijven.
Bij het selecteren van de chauffeur en voertuigen zorgt OneTruck ervoor dat u een chauffeur of een voertuig niet aan meer dan één dienst tegelijk hebt toegewezen. OneTruck telt ook automatisch de werkuren van de geselecteerde chauffeur zodra u een dienst aanmaakt of wijzigt.
Voor de chauffeur, vrachtwagen en oplegger kunt u een bestaande invoer selecteren of de optie "aangepast" selecteren. Met de aangepaste optie kunt u een naam typen in plaats van bestaande vermeldingen. Deze optie is handig als u een geleende bestuurder of een voertuig gebruikt en deze niet in andere services gebruikt.
Houd er rekening mee dat wanneer u de optie "Aangepast" selecteert, OneTruck die invoer niet langer zal controleren op overlappingen met andere services. Ook telt OneTruck de rijuren niet mee voor een aangepaste chauffeur, zelfs niet als de aangepaste chauffeur exact dezelfde naam heeft als een van uw geregistreerde chauffeurs.
U hebt bijvoorbeeld een geregistreerde bestuurder met de naam John Doe. Als u twee services tegelijkertijd probeert op te slaan voor de geregistreerde John Doe, voorkomt OneTruck dat u de tweede service opslaat en telt de eerste service mee voor de werkuren van de geregistreerde John Doe. Als u echter handmatig een aangepaste "John Doe" invoert, vindt er geen controle plaats (u kunt meerdere services tegelijkertijd opslaan voor de aangepaste John Doe) en worden de opgeslagen services niet meegeteld voor het salaris van de geregistreerde John Doe.
Last updated at
April 16, 2023
OneTruck.io
All Rights Reserved - Vieolo OÜ
