Voeg een rit toe

Een dienst moet ten minste één rit hebben, maar kan er meer dan één hebben.

Om een rit toe te voegen, kun je onderaan de pagina op de knop "Rit toevoegen" klikken, net boven de knop Opslaan. Zodra je op de knop klikt, verschijnt er boven de knop een rechthoekig kaartje met daarop de gegevens van een nieuwe rit.

In de linkerbovenhoek van de kaart vind je de begin- en einddatum en -tijd van de rit. Deze data en tijden worden gebruikt voor het berekenen van de factuururen en chauffeurswerkuren.

“Servicenummer” is het identificatienummer van de rit voor de chauffeur. Dit nummer wordt aan de chauffeur getoond om de rit te voltooien.

"Referentie" is het identificatienummer van de rit voor factureringsdoeleinden. Dit nummer wordt weergegeven op uw factuuroverzicht en is het nummer dat uw klant gebruikt bij het verwerken van uw factuur. U kunt een dienst vinden door het referentienummer van de rit in de zoekbalk in de rechterbovenhoek van het scherm te zoeken.

U kunt een vaste urenfactuur instellen voor de rit. Als u vaste uren opgeeft, wordt de ingevoerde waarde gebruikt om de inkomsten van de dienst te berekenen, terwijl de werkuren van de chauffeur nog steeds worden berekend met behulp van de begin- en eindtijden.

U kunt de afstand van de rit instellen in KM. Ongeacht het aantal ritten dat je hebt, worden de afstanden van alle ritten bij elkaar opgeteld om de opbrengst te berekenen. Het totaal aantal KM's vind je net onder de uurtarieven.

Bij elke rit kan een interne opmerking of uitleg nodig zijn. Hiervoor kunt u het ritbriefje gebruiken. De inhoud van deze invoer is privé voor de werknemers en wordt niet getoond aan de chauffeur of de klant.