Voeg uw eerste bestelling toe

Op dit punt heb je alle informatie toegevoegd die je nodig hebt.

Het toevoegen, bewerken en beoordelen van services zijn de meest voorkomende taken die transportbedrijven dagelijks uitvoeren. Hier behandelen we alleen de basis om u op weg te helpen. Bekijk deze pagina voor meer diepgaande uitleg over het beheer van services.

Om het Services gedeelte te openen, opent u het lademenu door op het menu-pictogram in de linkerbovenhoek van uw scherm te klikken en het gedeelte `Services` te selecteren.

Op de pagina “Services” ziet u wekelijks alle diensten. Om een nieuwe dienst toe te voegen, klikt u op de knop "Toevoegen" in de rechterbovenhoek van uw scherm.

U kunt op elke willekeurige dag een dienst toevoegen, ongeacht de week van de pagina "Services". U hoeft niet naar een bepaalde week/dag te navigeren om een dienst toe te voegen.

Bovenaan moet u de datum van de dienst selecteren. Het werkelijke begin en einde van de ritten hoeft niet noodzakelijkerwijs binnen deze dag te vallen, maar deze datum wordt gebruikt voor factureringsdoeleinden.

Onder de datum heb je 4 vervolgkeuzemenu's om de gerelateerde klant, vrachtwagen, chauffeur en oplegger te selecteren. Voor elke dienst is de klant nodig. Voor de vrachtwagen, chauffeur en oplegger kunt u echter een bestaande invoer selecteren of een aangepaste waarde toevoegen.

De "aangepaste" waarden zijn bedoeld voor gevallen waarin de vrachtwagen, chauffeur of oplegger (of allemaal) geen deel uitmaken van uw organisatie. De meest voorkomende use-case van deze aangepaste waarden is het gebruik van trailers die door andere organisaties worden geleverd.

Wanneer u een chauffeur voor een dienst selecteert, wordt de duur van de dienst (minus de pauze) automatisch berekend ten opzichte van de werkuren van de chauffeur.

Laten we nu direct naar de structuur van de services springen en een heel eenvoudige service toevoegen.

Elke dienst moet minstens één rit hebben. De rit bevat de details van de rijduur en route van de dienst. Om een nieuwe rit toe te voegen, scrolt u naar de onderkant van de pagina en klikt u op de knop "Rit toevoegen".

Elke rit heeft een begin en een einde die worden gebruikt om de opbrengst van de dienst en de werkuren van de bijbehorende bestuurder te berekenen. Vul als starttijd 10:00 in en als eindtijd 13:00. Dus de service die u gaat toevoegen, heeft 3 uur werk en dezelfde tijd wordt ook geteld voor de chauffeur.

Elke rit vereist ook een servicenummer en een referentie. Het servicenummer is de waarde die de chauffeur gebruikt om de rit te voltooien en het referentienummer is de waarde die wordt gebruikt in het factureringsproces. Voeg hier twee willekeurige waarden toe.

Tot nu toe hebben we een dienst die een begin en een einde heeft. Nu voeren we de haltes voor de rit in.

Elke rit kan een onbeperkt aantal stops hebben die aangeven welke taken (laden, lossen, enz.) op een bepaalde tijd en locatie moeten worden voltooid. Deze stops zijn zichtbaar voor de chauffeur om de service te voltooien en hebben geen invloed op de facturering of de werkuren van de chauffeur.

Om een tussenstop toe te voegen, klikt u op de knop "Een tussenstop toevoegen". De nieuw toegevoegde halte vereist een begin, einde, stoptype en adres. Voeg twee haltes toe. De eerste stop is om 10.00 uur te laden en de tweede om 13.00 uur te lossen. Voeg een willekeurig adres toe.

Zodra alle benodigde velden zijn ingevuld, klikt u op de knop "Opslaan" onderaan de pagina. Als alle gegevens correct zijn ingevoerd, wordt u doorgestuurd naar de pagina's "Services".

Met de toevoeging van de nieuwe service is de pagina opgesplitst in twee kolommen. De linkerkolom toont een lijst van de ingevoerde diensten en de rechterkolom toont de details van de nieuw toegevoegde diensten.

Bovenaan de rechterkolom bevindt zich een knop met het pictogram . Door op deze knop te klikken, downloadt u een PDF-opdrachtbestand met de details van de service die naar de chauffeur kan worden gestuurd om de service te voltooien. Dit bestand wordt elke keer gegenereerd met de nieuwste versie van gegevens en u kunt het bestand zo vaak downloaden als u wilt.

Aangezien deze service een oefening was, willen we deze graag verwijderen. Om deze dienst te verwijderen, klikt u bovenaan de rechterkolom op de knop met het pictogram .

De service wordt niet onmiddellijk verwijderd. In plaats daarvan wordt het verplaatst naar de prullenbak en kan het worden teruggezet. Een verwijderde service wordt na 14 dagen permanent verwijderd en kan niet meer worden teruggedraaid.