Fügen Sie Ihre erste Bestellung hinzu

An diesem Punkt haben Sie alle benötigten Informationen hinzugefügt. Das Hinzufügen, Bearbeiten und Überprüfen von Aufträgen sind die häufigsten Aufgaben, die Speditionen täglich erledigen. Hier behandeln wir nur die Grundlagen, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern. Ausführlichere Erläuterungen zur Auftragsverwaltung finden Sie auf dieser Seite.

To open the `Bestellungen` section, open the drawer menu by clicking on the menu icon on your screen`s top-left corner and selecting the `Bestellungen` section.

Auf der Seite „Bestellungen“ werden Ihnen wöchentlich alle Bestellungen angezeigt. Um eine neue Bestellung hinzuzufügen, klicken Sie oben rechts auf Ihrem Bildschirm auf die Schaltfläche „Hinzufügen“. Sie können an jedem beliebigen Tag eine Bestellung hinzufügen, unabhängig von der Woche auf der Seite „Bestellungen“. Sie müssen nicht zu einer bestimmten Woche oder einem bestimmten Tag navigieren, um eine Bestellung hinzuzufügen. Ganz oben musst du das Datum der Bestellung auswählen. Der tatsächliche Beginn und das Ende der Fahrten müssen nicht unbedingt an diesem Tag liegen, dieses Datum wird jedoch für die Abrechnung verwendet. Unter dem Datum stehen Ihnen 4 Dropdown-Menüs zur Auswahl des entsprechenden Kunden, LKWs, Fahrers und Anhängers zur Verfügung. Der Kunde ist für jede Bestellung erforderlich. Für LKW, Fahrer und Anhänger können Sie jedoch entweder einen vorhandenen Eintrag auswählen oder einen benutzerdefinierten Wert hinzufügen. Die „benutzerdefinierten“ Werte sind für Fälle gedacht, in denen der LKW, der Fahrer oder der Anhänger (oder alle davon) nicht Teil Ihrer Organisation sind. Der häufigste Anwendungsfall dieser benutzerdefinierten Werte ist die Verwendung von Anhängern, die von anderen Organisationen bereitgestellt werden. Wenn Sie einen Fahrer für einen Auftrag auswählen, wird die Dauer des Auftrags (abzüglich der Pause) automatisch auf die Arbeitszeit des Fahrers angerechnet. Bitte beachten Sie, dass bei der Eingabe eines eigenen Fahrers (auch wenn der Name mit dem eines Ihrer Fahrer übereinstimmt) die Dauer des Auftrags nicht auf dessen Monatsgehalt angerechnet wird. Springen wir nun direkt zur Struktur der Bestellungen und fügen eine sehr einfache Bestellung hinzu. Jeder Auftrag muss mindestens eine Fahrt haben. Die Fahrt enthält die Einzelheiten zur Fahrtdauer und Route des Auftrags. Um eine neue Fahrt hinzuzufügen, scrollen Sie zum Ende der Seite und klicken Sie auf die Schaltfläche „Fahrt hinzufügen“. Jede Fahrt hat einen Anfangs- und einen Endzeitpunkt, anhand derer der Umsatz des Auftrags und die Arbeitszeit des zugehörigen Fahrers berechnet werden. Geben Sie als Startzeit 10:00 Uhr und als Endzeit 13:00 Uhr ein. Der Auftrag, den Sie hinzufügen möchten, umfasst also 3 Arbeitsstunden und dieselbe Zeit wird auch für den Fahrer gezählt. Für jede Fahrt ist außerdem eine Bestellnummer und eine Referenz erforderlich. Die Bestellnummer ist der Wert, den der Fahrer zum Abschließen der Fahrt verwendet, und die Referenznummer ist der Wert, der im Abrechnungsprozess verwendet wird. Bitte fügen Sie hier zwei zufällige Werte hinzu. Bisher haben wir einen Auftrag, der einen Anfang und ein Ende hat. Jetzt geben wir die Haltestellen für die Fahrt ein. Jede Fahrt kann eine unbegrenzte Anzahl von Stopps haben, die die Aufgaben (Beladen, Entladen usw.) anzeigen, die zu einer bestimmten Zeit und an einem bestimmten Ort erledigt werden müssen. Diese Stopps sind für den Fahrer sichtbar, damit er den Auftrag ausführen kann, und haben keinen Einfluss auf die Abrechnung oder die Arbeitszeit des Fahrers. Um eine Haltestelle hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Haltestelle hinzufügen“. Die neu hinzugefügte Haltestelle erfordert Start, Ende, Haltestellentyp und Adresse. Bitte fügen Sie zwei Haltestellen hinzu. Die erste Haltestelle dient zum Beladen um 10:00 Uhr und die zweite zum Entladen um 13:00 Uhr. Bitte fügen Sie eine beliebige Adresse hinzu. Bitte beachten Sie, dass das Land der Adresse als zweistelliger Ländercode eingegeben werden muss. Statt „Niederlande“ müssen Sie beispielsweise „NL“ eingeben. Dieser zweistellige Code verhindert Verwechslungen aufgrund der unterschiedlichen Schreibweise der Ländernamen in verschiedenen Sprachen. Sobald alle erforderlichen Felder ausgefüllt sind, klicken Sie unten auf der Seite auf die Schaltfläche „Speichern“. Wenn alle Daten korrekt eingegeben wurden, werden Sie auf die Seite „Bestellungen“ weitergeleitet. Mit dem Hinzufügen der neuen Bestellung wird die Seite in zwei Spalten aufgeteilt. In der linken Spalte wird eine Liste der erfassten Bestellungen angezeigt und in der rechten Spalte werden die Details der neu hinzugefügten Bestellungen angezeigt. Oben in der rechten Spalte befindet sich eine Schaltfläche mit dem <img src='/static/landing/guide/download.svg' height={20} alt='' /> Symbol. Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, laden Sie eine Auftrags-PDF-Datei mit den Auftragsdetails herunter, die Sie an den Fahrer senden können, um den Auftrag abzuschließen. Diese Datei wird jedes Mal mit der neuesten Datenversion erstellt und Sie können die Datei so oft herunterladen, wie Sie möchten.