Voeg uw werknemers toe

U kunt voor elk van uw medewerkers een apart account aanmaken. Er is geen limiet aan het aantal medewerkers en het aanmaken van een nieuw account voor een medewerker is gratis.

Om het Medewerkers gedeelte te openen, opent u het lademenu door op het menu-pictogram in de linkerbovenhoek van uw scherm te klikken en het gedeelte `Medewerkers` te selecteren.

Om een nieuwe medewerker toe te voegen, klikt u op de knop "Toevoegen" in de rechterbovenhoek van het scherm en voert u de benodigde gegevens in.

• gebruikersnaam: De gebruikersnaam van de medewerker. De gebruikersnaam moet uniek zijn voor alle gebruikers.
• e-mail: Het e-mailadres van de medewerker. De e-mail moet uniek zijn voor alle gebruikers. Houd er rekening mee dat de nieuwe werknemer zijn e-mailadres moet verifiëren voordat hij het platform kan gebruiken. Zorg er dus voor dat de e-mail toegankelijk is.
• Taal: Selecteer de voorkeurstaal van uw medewerker. Deze instelling verandert alleen de taal van het account van de nieuwe werknemer en heeft geen invloed op uw persoonlijke account of het bedrijf.
• password: Het tijdelijke wachtwoord van de medewerker dat is gebruikt voor de eerste login. Geef het wachtwoord na het instellen door aan de nieuwe medewerker. Als u het wachtwoord vergeet voordat u de nieuwe gebruiker informeert, kan deze zijn wachtwoord opnieuw instellen.

Nadat u alle benodigde gegevens hebt toegevoegd, klikt u op de knop "Opslaan" onderaan het formulier. Door op de knop "Opslaan" te klikken, maakt u een nieuw account aan voor uw medewerker waarmee zij kunnen inloggen op het webplatform. De nieuwe gebruiker ontvangt een welkomstmail waarin staat dat hij nu een account heeft in OneTruck.

U kunt ook het account van een medewerker uitschakelen. Zodra hun account is uitgeschakeld, kunnen ze niet langer inloggen op het platform en geen toegang krijgen tot gegevens. Lees hier meer over het uitschakelen van werknemers.